Các bước vệ sinh định kỳ máy hủy tài liệu cơ bản cực đơn giản

 

Máy hủy tài liệu hiện rất phổ biến tại các cơ quan công sở giúp bảo mật thông tin hiệu quả. Tuy nhiên, để thiết bị hoạt động hiệu quả và được bền lâu thì người dùng cần phải vệ sinh thường xuyên. Bài viết sau, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách vệ sinh máy hủy tài liệu đơn giản nhất. 

Bước 1: Rút phích cắm của máy hủy tài liệu 

Để đảm bảo an toàn tối đa trong quá trình vệ sinh máy hủy tài liệu, bạn đừng quên rút phích cắm với nguồn điện của máy hủy tài liệu. Điều này đặc biệt quan trọng vì có một số dòng máy hủy có thể tự động bật lên và lưỡi dao cắt bắt đầu hoạt động. Vì vậy, hãy chắc chắc chắn rằng bạn đã rút phích cắm để đảm bảo an toàn cho bản thân nhé.

Rút phích cắm của máy hủy tài liệu 

Bước 2: Tháo bỏ các bộ phận của máy hủy giấy

Trước tiên, hãy tháo bỏ thùng chứa giấy => tháo đến phần đầu miệng cắt của thiết bị (Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tháo gỡ các bộ phận máy huỷ giấy ra thì hãy đọc kỹ tờ hướng dẫn sử dụng thiết bị theo kèm trong máy). 

Tháo bỏ các bộ phận của máy hủy giấy

Bước 3: Loại bỏ hết giấy còn sót lại trong máy hủy giấy

Khá đơn giản, bạn chỉ cần xoay ngược thùng đựng giấy là đã loại bỏ toàn bộ giấy còn sót lại trong máy. Tuy nhiên, trong trường hợp các giấy tờ vẫn còn bị kẹt bên trong, hãy chú ý cẩn thận loại bỏ nốt phần giấy còn lại để không làm hư hỏng các lưỡi dao, đặc biệt là với các chất liệu cứng như đĩa CD/DVD, ghim hay kẹp...Và việc này thì sẽ mất nhiều thời gian hơn. 

Loại bỏ hết giấy còn sót lại trong máy hủy giấy

Một số lưu ý nhỏ khi thực hiện: 

• Cẩn thận khi đặt tay quanh lưỡi dao, vì các lưỡi dao khá sắc, có thể khiến bạn bị thương nếu chạm phải.

• Để lấy tất cả các mảnh giấy bị kẹt quanh lưỡi dao, hãy sử dụng một con dao bảng hoặc một chiếc nhíp, kéo…
  

  

Dùng nhíp gắp hết các mảnh giấy vụn còn sót lại

Bước 4: Bắt đầu vệ sinh máy hủy giấy 

• Việc bạn cần làm là loại bỏ và làm sạch các vụn giấy, vật liệu đã hủy trong thùng rác và các lưỡi dao của máy. Hãy sử dụng khăn giấy hoặc miếng vải khô nhỏ để lau sạch các bụi bên trong máy hủy. Chú ý làm sạch các lưỡi dao cắt vùng miệng hủy của máy.

• Để rửa sạch hết bụi bám trên máy bạn có thể sử dụng khăn ẩm để lau hoặc sử dụng chất tẩy rửa như trộn ít xà phòng với nước ấm, hoặc một ít cồn. Sau đó, dùng một cái khăn hoặc vải mỏng lau lại một lần nữa để lau sạch toàn bộ máy. Sau đó, sử dụng một chiếc khăn khác để làm khô chúng.

Một số chú ý: 

• Khi làm sạch lưỡi dao hoặc vùng có khẽ kẽ nhỏ, hãy sử dụng bông gạc (chồi).

• Nếu bạn sử dụng những chất tẩy rửa, hãy nhớ đeo găng tay.

Bước 5: Lắp ráp lại máy

Khi đã lau chùi sạch sẽ máy hủy tài liệu thì bạn có thể bắt đầu lắp ráp lại máy trở về như ban đầu. Chú ý lắp chặt các mối nối để máy có thể hoạt động tốt nhất.
Như vậy, bài viết đã vừa chia sẻ đến bạn đọc các bước đơn giản để vệ sinh máy hủy giấy sạch sẽ, tiết kiệm thời gian. Đừng quên vệ sinh máy hủy tài liệu định kỳ để đảm bảo thiết bị luôn hoạt động tốt và bền lâu nhé.